Wissen

Wissen — Praxis-Guides für Startups

Praktisches Wissen zu Buchhaltung, Steuern, HR und Banking für deutsche Startups. Geschrieben von den Experten bei APX, die diese Themen täglich für ihre Mandanten umsetzen.

Buchhaltung & Rechnungen

Rechnung mit Word schreiben: Warum das nicht mehr reicht (GoBD und E-Rechnungspflicht)

Rechnungen mit Word zu schreiben ist nicht per se verboten, scheitert aber in der Praxis fast immer an den GoBD: Sobald du die Rechnungen als Dateien in einem normalen Ordner speicherst, müssen sie unveränderbar und mit protokollierten Änderungen archiviert sein, und genau das leistet ein Dateisystem nicht. Dazu kommt die E-Rechnungspflicht: Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie im B2B auch ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle. Ein PDF ist keine E-Rechnung. Die Lösung ist unspektakulär: ein Rechnungstool, oft direkt im Banking (z. B. Qonto). Der Wechsel geht jederzeit, auch mitten im Jahr.

Niels Denefleh

Aktualisiert: 24. August 2026

Holding & Strukturen

Wann lohnt sich eine Holding wirklich? Kosten, Nutzen und der richtige Zeitpunkt

Eine Holding lohnt sich in erster Linie für den Exitfall (Verkauf einer operativen Gesellschaft), sofern der Verkaufserlös nicht für private Zwecke benötigt wird. Solange die Holding brachliegt, verursacht sie dennoch laufenden Compliance-Aufwand; die jährlichen Kosten betragen mindestens 600 €. Wichtig: Die steuerliche Planung der operativen Gesellschaft sollte stets als Teil der Holdingstruktur mitgedacht werden. Die Holding für sich ist keine Steuersparstruktur, sondern nur ein Baustein der Steuerstruktur.

Niels Denefleh

Aktualisiert: 24. August 2026

Steuern & Gründung

Wo bleibt meine Steuernummer? Warum das Finanzamt 2–8 Wochen braucht

Nach Abgabe des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung dauert es in der Regel 2–8 Wochen, bis das Finanzamt die Steuernummer vergibt — in Einzelfällen länger. Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Die USt-IdNr. kommt erst danach und braucht nochmal ein bis vier Wochen. Rechtlich darfst du in der Zwischenzeit Verträge schließen, liefern und Rechnungen stellen; das praktische Problem ist ein anderes: viele Geschäftskunden akzeptieren eine Rechnung ohne Steuernummer nicht. Beschleunigen lässt sich der Vorgang kaum — außer durch eine von Anfang an vollständige Abgabe und beharrliches Nachfassen.

Oliver Stollmann

Aktualisiert: 4. August 2026

Steuern

Steuerberater wechseln als Startup: Die 8-Schritte-Anleitung 2026

Der Wechsel des Steuerberaters ist in der Regel unkompliziert: Sofern kein dauerndes Dienstverhältnis mit festen Bezügen vorliegt, lässt sich der Steuerberatungsvertrag nach § 627 BGB grundsätzlich jederzeit und fristlos kündigen. In acht Schritten läuft der Wechsel sauber ab: bestehenden Vertrag prüfen, Zeitpunkt wählen, neuen Berater beauftragen, offene Rechnungen begleichen, kündigen, Vollmacht erteilen, Unterlagen und DATEV-Daten übergeben und das Onboarding abschließen. Wichtigste Stolperstelle ist ein Zurückbehaltungsrecht des alten Beraters bei offenen Honoraren. Bei APX dauert der operative Wechsel 7–14 Tage ab Vollmacht-Unterschrift — inklusive DATEV-Datenübergabe und Kommunikation mit dem abgebenden Berater.

Niels Denefleh

Aktualisiert: 29. Mai 2026

Banking & Gründung

Qonto Geschäftskonto für die GmbH-Gründung: Kontoeröffnung in 5 Tagen

Qonto eignet sich auch als primäres Geschäftskonto direkt ab der GmbH-Gründung — nicht nur als späterer Zusatz zum Banking-Portfolio. Der digitale Kontoeröffnungsprozess dauert in der Regel 5 Bankarbeitstage und läuft in 6 Schritten ab: Sign-Up mit Gesellschaftsdaten, IDnow-Identifizierung des Geschäftsführers, Eintragung der Beteiligungsstruktur, eventuelle Geldwäscheprüfung bei mehrstufigen Holding-Strukturen, Einzahlung des Stammkapitals auf separate IBANs pro Gesellschafter und automatische Ausstellung des Kontoauszugs für den Notar. Direkte Eröffnungs- oder Wechselgebühren fallen nicht an.

Niels Denefleh

Aktualisiert: 7. Mai 2026