“Warum sind unsere Kosten letzten Monat gestiegen?”
Die Kosten sind um 28.000 € gestiegen: 18.000 € mehr für Cloud-Dienste und 10.000 € mehr für externe Dienstleister.
Frag nach: Welche Buchungen stecken hinter den höheren Cloud-Kosten?
Dieses Beispiel zeigt einen BWA-Vergleich zweier Monate mit den Veränderungen auf den einzelnen Konten. Welche Antworten du erhältst, hängt von deinen Buchhaltungsdaten und deinem KI-Assistenten ab.
Für Gründer, CEOs und Finanzverantwortliche, die ihre Zahlen einordnen und bei Bedarf genauer nachfragen wollen.
“Fasse den letzten Monat zusammen. Was hat sich verändert und woran liegt das?”
Lass dir einen ersten Entwurf zu Umsatz, Kosten und Ergebnis erstellen – mit den zugehörigen Zahlen und Zeiträumen. Ergänze, was im Unternehmen passiert ist, und prüfe den Text, bevor du ihn weitergibst.
Damit kannst du dich auf die Einordnung und die Fragen konzentrieren, die ihr im Board besprechen müsst.
“Der Umsatz wächst. Warum wird unser Ergebnis trotzdem schlechter?”
Vergleiche Umsatz, Kosten und vorläufiges Ergebnis mit dem Vormonat. Lass dir zeigen, was sich am stärksten verändert hat, und geh den Ursachen anhand der einzelnen Buchungen nach.
So weißt du, bei welchen Kosten du genauer hinschauen solltest.
“Was bleibt übrig, wenn wir 20 % weniger Umsatz machen, die Kosten aber gleich bleiben?”
Nimm deine gebuchten Umsätze und Kosten als Grundlage und ergänze deine Annahmen. Lass deinen Assistenten verschiedene Szenarien durchrechnen und den Rechenweg zeigen. Dabei sollte klar sein, welche Zahlen aus der Buchhaltung kommen und welche du angenommen hast.
So siehst du, wie sich andere Annahmen auf deine Planung auswirken.
Ein Beispiel aus dem Startup-Alltag
Lass dir zuerst zeigen, wie sich eure Kosten entwickelt haben und wo ihr heute steht. Mit diesen Zahlen kannst du im KI-Assistenten durchrechnen, was zwei zusätzliche Stellen bedeuten würden.
Dafür braucht es auch Angaben, die noch nicht in der Buchhaltung stehen: Wie viel Geld ist heute auf dem Konto? Wann sollen die beiden anfangen und was kosten die Stellen insgesamt? Welche Kundenzahlungen erwartet ihr, welche Ausgaben stehen noch an? Lass dir zeigen, wie sich unterschiedliche Annahmen auf die Rechnung auswirken.
Am Ende solltest du nachvollziehen können, wie das Ergebnis zustande kommt und welche Angaben noch fehlen. Die Buchhaltungsdaten liefern die Grundlage. Was ihr vorhabt und womit ihr rechnet, ergänzt ihr selbst.
Ob du einer Frage nachgehst, ein Finanzmodell baust oder eine Anwendung entwickelst: APX bietet dir den passenden Zugang.
| APX-Produkt | Was du vorhast | So funktioniert’s |
|---|---|---|
| KI & MCP | Eine Frage klären und direkt nachhaken | Du verbindest einen kompatiblen KI-Assistenten mit APX und stellst deine Fragen. |
| Excel / Sheets Add-ons | Ein eigenes Finanzmodell aufbauen und pflegen | Du arbeitest mit deinen Finanzdaten direkt in Excel oder Google Sheets. |
| Finanzdaten-API | Buchhaltungsdaten in eigene Software einbinden | Du bindest die Daten über die REST-API in deine Anwendung ein. |
Über MCP kann dein KI-Assistent auf APX-Daten und Funktionen zugreifen. Du stellst deine Fragen wie gewohnt im Assistenten. APX stellt ihm die Finanzdaten bereit, für die du eine Berechtigung hast.
Verbindungsadresse für APX MCP
https://app.apx.one/mcpWir helfen dir bei der Einrichtung und klären, was mit deinem Assistenten möglich ist. Zum Einstieg nutzen wir Claude. Ob du auch andere Assistenten wie ChatGPT verbinden kannst, hängt davon ab, welche Verbindungen sie unterstützen und was in der Beta bereits funktioniert.
Erzähl uns, wofür du MCP nutzen möchtest. Gemeinsam klären wir, wie du dein Unternehmen und deinen KI-Assistenten an die Beta anschließen kannst.
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Hinterlege https://app.apx.one/mcp in den Verbindungseinstellungen deines kompatiblen KI-Assistenten. Wie das genau geht, hängt vom jeweiligen Assistenten ab.
Folge den Schritten zur APX-Anmeldung und bestätige den Zugriff. Es gelten deine bestehenden APX-Berechtigungen.
Nenne das Unternehmen und den Monat, um den es geht. Vergleiche Umsatz, Kosten und Ergebnis mit dem Vormonat und frag nach den Buchungen hinter den größten Veränderungen.
Warum sinkt das Ergebnis? Können wir eine weitere Stelle schaffen? Was gehört ins nächste Board-Update? Lass uns gemeinsam anschauen, wie APX MCP dir dabei helfen kann.
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